Elgreloo.net — Интернет журнал полезных советов
и интересных статей на разные темы.

Как правильно организовать свой день и свое время?

- 2016-02-08 20:05:48 - 0000-00-00 00:00:00 - - - Как правильно организовать свое время и построить продуктивный режим дня? Какие ежедневные действия отнимают ваше время? Правила эффективного тайм-менеджмента - режима дня, распорядок дня, тайм-менеджмента, как организовать свое время, Как быть счастливым на работе, стать счастливым на работе, как стать счастливее, как просто стать счастливым, Что такое счастье, Понятие счастья, как обрести счастье, счастье, как сделать брак счастливым, как стать счастливым человеком, счастливая жизнь - Полезные советы - Как правильно организовать свой день и свое время? - 5.0 out of 5 based on 1 vote

Как научиться планировать свой день?

Всем известное выражение гласит время – деньги. Немного его перефразировав, можно сказать, что время – это возможности, и когда нет налаженного режима дня, возможностям свойственно ускользать. Наверное, у всех бывают такие ситуации, когда целый день занимаешься работой, а к вечеру оказывается, что так ничего и не успел. В этой статье мы поговорим о том, как правильно организовать свой день и свое время, а также приведем ряд факторов, отнимающих его впустую.

Причины постоянной нехватки времени

Если вам кажется, что будь в сутках хоть 48 часов, а вы все равно не успеет выполнить запланированное, проанализируйте свой привычный день и определите, куда уходит большая часть времени. Чтобы быстрее справиться с этим заданием, воспользуйтесь приведенным ниже списком – перечисленные факторы являются самыми распространенными «убийцами времени» в жизни современного человека. К ним относятся:

  • Интернет – о вреде интернет-зависимости не писали только ленивые, но вспомните: иногда мы выходим во всемирную паутину с целью прочесть какую-то интересную статью, книгу, узнать полезную информацию (например, курс валют или погоду), связаться с нужным человеком при помощи социальных сетей – это не является впустую потраченным временем, такое занятие вполне допустимо вносить в свой распорядок дня. Но когда речь заходить о простом «залипании» в экран гаджета, за которым могут пройти часы, стоит пересмотреть свои привычки;
  • Телевизор – та же история, что и с Интернетом: часто люди смотрят передачи и фильмы, даже если они не вызывают у них интереса, неосмысленное наблюдая за сменой картинок на экране. Избавление от этой привычки освободит вам много времени, провести которое можно приятней и продуктивней;
  • Телефонные разговоры – особенно это касается женщин: наверняка у всех есть подруга, которая очень любит поболтать. Ничего полезного с этих разговоров почерпнуть нельзя, да и радости они вам не доставляют, но вы слушаете ее из вежливости. Может быть, это длиться немного, скажем – минут 15-20 в час, но не нужно быть королем тайм-менеджмента, чтобы понять, как много времени уходит на эти разговоры в масштабах недели или месяца;
  • Пробки – тут уж никуда не деться: любишь кататься – люби и саночки возить. И если в относительно небольших городах пробка может длиться минут 10 от силы, то жители мегаполиса иногда проводят в них по 4 часа в день;
  • Перерыв на кофе и курение - для того чтобы сварить и выпить кофе уходит в среднем минут 7-10, а сигарету можно выкурить за 3-6 минут – если у вас имеются такие привычки, в качестве эксперимента можно сосчитать, сколько раз за день вы им предаётесь – скорее всего, результат будет неожиданным.

Вовсе не значит, что вы теперь должны перестать водить машину или заходить в социальные сети - вышеперечисленные факторы приведены здесь для того, чтобы существовало четкое понимание, куда же утекает большая часть вашего времен и стоит ли исключить некоторые пункты из вашего привычного режима дня.


Как правильно организовать свое время?

Предлагаем Вам ознакомиться с практичными советами, способствующими грамотному планированию дня и увеличению продуктивности рабочего процесса. Поначалу вам будет трудно им следовать, часто будет возникать мысль вроде «я их придумал, а значит у меня есть полное прав их изменить». Постарайтесь преодолеть такой соблазн и результат не заставит себя долго ждать.

Правило 1. Расстановка приоритетов

Не зря все руководства по тайм-менеджменту начинаются именно с этого пункта – если вы не знаете, что ищите, какова вероятность найти? Определите главные и второстепенные задания, срочные и несрочные. Начинайте с самых важных – они требуют больше всего времени и усилий, тогда как незначительные задачи можно выполнить в конце дня, а если не успеете – перенести на завтра. Только не нужно ставить перед собой невыполнимые цели – реально оценивайте свои силы и время, требуемое для их выполнения.

Правило 2. Записывайте поставленные задачи

Во-первых, так вы ничего не упустите – даже если вы уверенны в своей памяти, всем случается забывать о важных делах, не требующих отложения. Кроме того, написанный на бумаге список задач и ограниченные временные рамки их исполнения накладывают определенную ответственность – так есть больше шансов не поддаться соблазну перенести что-то на потом.

Правило 4. Учитываете свой биологический ритм

Если вы отъявленная сова, не имеет смысла планировать важные дела на ранее утро – в этот период ваша продуктивность будет весьма мала и для их выполнения понадобится куда больше сил и времени, чем во второй половине дня. И наоборот – жаворонку не стоит засиживаться с делами до позднего вечера – лучше отложите их на завтра и хорошенько выспитесь.

Правило 5. Делите большие объёмы работы на маленькие составляющие

Очень часто мы сознательно затягиваем время, боясь приступить к какому-то важному и большому отрезку работы. Например, перевести 30 страниц текста – это страшно, а вот сделать 5 уже не очень. Как только пропадет боязнь, сразу появятся силы взяться за работу – втянувшись в процесс ее исполнения можно сделать куда больше запланированного.

Правило 6. Позвольте себе иногда отступать от графика

Предположим, вы запланировали себе выполнить много дел, однако проснувшись утром чувствуете себя плохо или очень подавлено. Будучи ответственным человеком, который придерживается правильного распорядка дня и знает, как организовать свое время, вы приметесь выполнять заявленные пункты через «не могу». Но какую продуктивность и качество работы следует от этого ожидать? Если такой упадок сил не продиктован постоянной ленью, а вызван переутомлением или болезнью, разумней будет отложить их и как следует отдохнуть.

Чтобы советы оказали положительный результат и вы действительно научились правильно организовывать свой день и свое время, необходимо проявить систематичность, даже если первое время придется следовать им через силу.


Рейтинг статьи
Пожалуйста, оцените эту статью в нашем рейтинге
( 1 Голос )
Читайте также другие интересные статьи:
Любить доводится не всем, а уже тем более, любить по-настоящему. Полно примеров, когда человек вдруг разочаровывается в любви, а от нее до ненависти – один шаг. Есть, и немало, таких, что любят многих: «Вот моя первая любовь, вот 18-я, а вот и последняя», причем подразумевается, что
Наверняка в каждом человеке хоть раз да возникало желание изменить что-то в себе, в своей жизни. Но выполнить это желание не всегда просто. Вы решили рано вставать – увы, лень одолела уже на третий день. Хотите похудеть, бросить курить? Опять плотские желания заставляют отступить
Каждый из нас хочет найти того самого, единственного человека, с которым мы проживем долгую и счастливую жизнь. Но брак, это очень ответственно и порою мы сталкиваемся с некоторыми ситуациями в первый раз, а что делать не знаем. Часто возникают вопросы о том «Как сохранить брак?» ил
Счастье - это довольно-таки обобщенное понятие состояния человека. Нет и никогда не было точного определения счастья. Никто не будет спорить, что счастье у каждого свое! У кого-то счастье в том, чтобы найти любовь всей жизни. Но что же, все-таки, такое это счастье? Где его найти? Ка
 

Ваше мнение очень важно для нас

Оцените эту статью и поделитесь ссылкой


Судоку

О рубрике «полезные советы»

О рубрике полезные советы интернет-портала Elgreloo.net

Понятные и простые советы о том, чем вы занимаетесь каждый день, от выбора продуктов до покупки дома. В этом разделе вы можете найти ответы на любой интересующий вас вопрос: как пройти собеседование, оформить комнату, выбрать подарки на Новый год и что приобрести в летний гардероб для будущего сезона. Раздел «Полезные советы» работает для того, чтобы делать вашу жизнь проще и приятнее каждый день. Обращайтесь к нам каждый раз, когда у вас появится вопрос, чем ухаживать за кожей лица или какую краску приобрести для дачи - у нас всегда найдется исчерпывающий и понятный ответ на все случаи жизни.